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企業(yè)的CRM能力
作者:佚名 日期:2001-9-4 字體:[大] [中] [小]
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伴隨著互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入中國(guó)的,不僅有技術(shù)上的新名詞,同時(shí)還有很多管理上的新概念。企業(yè)的CRM能力就是其中的一個(gè)。世界上一些知名的咨詢公司都有關(guān)于企業(yè)CRM能力概念的詮釋。
---來(lái)自全球?qū)嵤〤RM的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,企業(yè)文化的變革是實(shí)施CRM成敗的關(guān)鍵因素。對(duì)中國(guó)的絕大多數(shù)企業(yè)來(lái)講,當(dāng)前的重中之重是提升企業(yè)的CRM能力,而不是僅僅買一套CRM軟件。CRM系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上就是將企業(yè)有關(guān)市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售和服務(wù)等業(yè)務(wù)流程固化到一個(gè)IT的系統(tǒng)之中。CRM所包含的內(nèi)容非常多,通過(guò)不同的模塊來(lái)處理不同的業(yè)務(wù)流程。例如CRM領(lǐng)域的領(lǐng)先者Siebel公司,其CRM產(chǎn)品多達(dá)14種,共計(jì)140多個(gè)模塊,覆蓋11個(gè)行業(yè)領(lǐng)域。
---實(shí)施CRM系統(tǒng)的本身不是目的,那么什么是目的呢?借助CRM系統(tǒng)完成以往靠人工為主的傳統(tǒng)管理辦法無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能,更進(jìn)一步拓展和優(yōu)化CRM能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化才是目的。
---什么是CRM能力
---CRM能力反映在與客戶所有的交互過(guò)程之中,反映在洞察了解客戶為中心的CRM戰(zhàn)略之中,同時(shí)也反映在企業(yè)的文化當(dāng)中。2000年,埃森哲咨詢公司在全球范圍內(nèi)對(duì)200多家企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查,并把CRM能力分解成為54種具體能力。根據(jù)CRM能力的不同,埃森哲將這些企業(yè)進(jìn)行了劃分:CRM能力落后的企業(yè);CRM能力中等的企業(yè)以及CRM能力相當(dāng)強(qiáng)的企業(yè)。
---通過(guò)對(duì)CRM能力與銷售回報(bào)相聯(lián)系的研究發(fā)現(xiàn),CRM能力落后的企業(yè),它的銷售回報(bào)是-1%;CRM能力比較平均的企業(yè),其銷售回報(bào)是13%;CRM能力領(lǐng)先的企業(yè),它的銷售回報(bào)可以達(dá)到33%。
---在所有的54種CRM能力當(dāng)中,排在前10位的能力作用比較大,占到50%以上的銷售回報(bào)是通過(guò)這前10種能力來(lái)完成的。埃森哲咨詢公司在其《企業(yè)CRM能力價(jià)值調(diào)查分析報(bào)告2000》中列舉了10種最為關(guān)鍵的CRM能力:
---1.了解客戶對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)價(jià)值;
---2.建立有效的客戶服務(wù)系統(tǒng);
---3.戰(zhàn)略性地管理企業(yè)大客戶;
---4.有效地利用在服務(wù)中獲得的客戶信息;
---5.主動(dòng)地確定客戶的問(wèn)題并溝通解決辦法;
---6.通過(guò)客戶教育來(lái)防止客戶共同的問(wèn)題;
---7.吸引、培養(yǎng)并保留最優(yōu)秀的銷售人員;
---8.把產(chǎn)品價(jià)值清晰地表達(dá)出來(lái);
---9.實(shí)施有效的品牌、廣告和促銷戰(zhàn)略;
---10.對(duì)服務(wù)人員實(shí)行公平的待遇與獎(jiǎng)勵(lì)。
---普華永道咨詢公司也非常注重對(duì)CRM的研究,全公司先后發(fā)表過(guò)4000多篇關(guān)于CRM的論文,出版過(guò)30多部關(guān)于CRM的專著。普華永道首席顧問(wèn)張蔚云認(rèn)為,應(yīng)該從下列幾個(gè)方面來(lái)衡量企業(yè)CRM能力的指標(biāo):
---1.企業(yè)是不是把客戶的信息作為戰(zhàn)略性的資產(chǎn)來(lái)管理?
---2.企業(yè)是否評(píng)估客戶持續(xù)的價(jià)值?
---3.企業(yè)如何滿足和定義客戶的期望?
---4.企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是否與客戶的價(jià)值相匹配?
---5.企業(yè)是否進(jìn)行了跨部門或跨分支機(jī)構(gòu)的集成?
---6.企業(yè)是否主動(dòng)地管理客戶體驗(yàn)?
---在對(duì)這一問(wèn)題的研究過(guò)程中,筆者注意到中國(guó)的企業(yè)家也有關(guān)于這方面的論述。
---談到企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力時(shí),海爾集團(tuán)CEO張瑞敏指出:“核心技術(shù)不等于核心競(jìng)爭(zhēng)能力。Intel生產(chǎn)芯片,是電腦的核心部件,但其核心能力不如Dell強(qiáng)。波音有核心能力,但最核心的部件是飛機(jī)引擎,來(lái)自通用電氣公司。核心競(jìng)爭(zhēng)能力并不在于你必須有一個(gè)零部件,更多意味著你有沒(méi)有抓住市場(chǎng)用戶的資源,能不能獲得用戶對(duì)你企業(yè)的忠誠(chéng)度。如果能,那就是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,核心競(jìng) 爭(zhēng)力。”就其實(shí)質(zhì)而言,張瑞敏指出的企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力就是企業(yè)的CRM能力,這也是筆者了解到的迄今為止中國(guó)企業(yè)家關(guān)于CRM能力最為科學(xué)的表述。
---評(píng)估企業(yè)的CRM能力
---積極地對(duì)企業(yè)目前的CRM能力進(jìn)行評(píng)估,然后進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)化和變革,是改變中國(guó)企業(yè)管理落后的現(xiàn)狀,提升企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的一條必由之路。通過(guò)評(píng)估可以讓企業(yè)清楚地知道自己的問(wèn)題所在,哪些問(wèn)題是通過(guò)技術(shù)可以解決的,哪些問(wèn)題是需要轉(zhuǎn)換觀念才能解決的,哪些問(wèn)題是細(xì)化流程可以解決的,哪些問(wèn)題是需要進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整才能夠解決的。只有將這些問(wèn)題解決了以后,CRM系統(tǒng)實(shí)施起來(lái)才會(huì)速度快,才會(huì)有效果,才能盡快取得投資回報(bào)。CRM是一個(gè)只有逗號(hào),沒(méi)有句號(hào)的的項(xiàng)目。企業(yè)CRM能力的提高是一個(gè)根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變化不斷調(diào)整的漸變過(guò)程。在信息化社會(huì)的今天,提高CRM能力需要CRM軟件系統(tǒng)作為支撐。
---普華永道將企業(yè)CRM能力高的企業(yè)稱作為“市場(chǎng)智能企業(yè)”,并根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)提出了實(shí)現(xiàn)“市場(chǎng)智能企業(yè)”的商業(yè)模型,以幫助企業(yè)提升CRM能力,延長(zhǎng)客戶的生命周期,取得更好的效益。在“市場(chǎng)智能企業(yè)”之中,企業(yè)以全新的視角和觀念來(lái)看待自己與客戶的關(guān)系,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等都要以客戶為中心來(lái)進(jìn)行變革。
---那么,什么樣的企業(yè)才是“市場(chǎng)智能企業(yè)”呢?張蔚云這樣看待這一問(wèn)題: “例如,A公司是一家從事金融業(yè)務(wù)的企業(yè),根據(jù)某一特定客戶的需求向其提供相應(yīng)的服務(wù),這些服務(wù)的內(nèi)容包括貨幣市場(chǎng)基金、家庭生命和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、共同基金投資、信用卡業(yè)務(wù)以及家庭貸款業(yè)務(wù)等等。這位客戶經(jīng)常出差,所以不能夠及時(shí)付清信用卡賬單。由于這一客戶狀態(tài)被清晰地記錄在系統(tǒng)之中,而且又能夠在不同的部門實(shí)現(xiàn)客戶信息的共享,信用卡部可以清楚地知道客戶沒(méi)有付清賬單的原因,而不是像過(guò)去那樣只要客戶沒(méi)有付清賬單,就打電話通知客戶,稱其惡意透支。A公司同時(shí)還不斷地了解和研究該客戶的喜好,根據(jù)了解到的這些信息,向客戶提供購(gòu)買房產(chǎn)和汽車租賃服務(wù),并主動(dòng)地告訴客戶有關(guān)購(gòu)買第二套房產(chǎn)對(duì)稅收的影響,以及如何辦理二次貸款等等。當(dāng)利息上調(diào)時(shí),A公司還會(huì)主動(dòng)地詢問(wèn)客戶現(xiàn)在的貸款是否還要繼續(xù)下去;根據(jù)客戶家庭子女的情況,A公司及時(shí)地向客戶子女提供大學(xué)貸款項(xiàng)目。所有這些聯(lián)系都通過(guò)電子郵件來(lái)進(jìn)行,在沒(méi)有得到客戶許可的情況下,A公司從來(lái)不打電話給這個(gè)客戶。在這個(gè)例子中,A公司很好地在合適的地點(diǎn),通過(guò)合適的方法,向客戶提供了他所需要的服務(wù)。在客戶看來(lái),這些服務(wù)和產(chǎn)品完全是針對(duì)自己的需要,是個(gè)性化的。在這個(gè)過(guò)程中,A公司通過(guò)成功管理客戶延長(zhǎng)了客戶的生命周期。這個(gè)A公司就是一家‘市場(chǎng)智能企業(yè)’!
---這個(gè)“市場(chǎng)智能企業(yè)”的例子,聽(tīng)了讓人感到非常興奮。如果中國(guó)的企業(yè)都能夠這樣做的話,我們根本就不怕競(jìng)爭(zhēng),根本就不怕加入WTO。然而令人遺憾的是,放眼國(guó)內(nèi),還很難找到這樣一家“市場(chǎng)智能企業(yè)”。誠(chéng)然,目前中國(guó)企業(yè)的管理狀況普遍不佳,距離“市場(chǎng)智能企業(yè)”的要求可能還十分遙遠(yuǎn),但是具體到個(gè)別企業(yè)而言,還是有很多在積極地朝著這個(gè)方向作不懈的努力。
---提升企業(yè)的CRM能力
---“以客戶為中心”是目前使用頻率最高的詞匯之一。能夠?qū)ⅰ耙钥蛻魹橹行摹边@句口號(hào)固化到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程之中,使其變成為日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的組成部分,進(jìn)而提升客戶滿意度與忠誠(chéng)度,是企業(yè)非常關(guān)心的問(wèn)題!耙钥蛻魹橹行摹笔且环N理念,按照一個(gè)邏輯的順序來(lái)排列,首先是理念變?yōu)樾膭?dòng)(通過(guò)理念的灌輸,讓人們能夠從心里接受這一理念),其次是心動(dòng)變?yōu)樾袆?dòng)(人們將所接受的理念付諸實(shí)際行動(dòng))。由于各種主客觀原因的存在,人們對(duì)這一理念的理解難以做到整齊劃一,最終導(dǎo)致在行動(dòng)上出現(xiàn)很大的差異。如同魯迅對(duì)紅樓夢(mèng)所言——一部紅樓夢(mèng),才子看到纏綿,革命家看到排滿。由于圍繞“以客戶為中心”所進(jìn)行的各種活動(dòng)無(wú)法標(biāo)準(zhǔn)化,活動(dòng)效果也難以進(jìn)行量化的評(píng)估,因此,這一理念給人的感覺(jué)始終是停留在口號(hào)上。
---管理界廣為流傳著一句箴言:“如果你不能度量它,你就不能管理它!睅啄暌郧,筆者曾經(jīng)在南方某市的電信企業(yè)做過(guò)“客戶滿意100”的活動(dòng)(至今仍然有很多電信企業(yè)在重復(fù)這個(gè)故事)。當(dāng)時(shí)活動(dòng)舉辦得轟轟烈烈,耗資頗多,然而活動(dòng)的效果卻無(wú)法不斷延續(xù)。后來(lái)筆者對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行過(guò)研究,然而始終沒(méi)有找到解決方案。今天如果有機(jī)會(huì)再去做“客戶滿意100”活動(dòng)的話,筆者就會(huì)選擇CRM系統(tǒng)作為操作的平臺(tái),由系統(tǒng)去指導(dǎo)和監(jiān)控客戶的滿意度。由于CRM系統(tǒng)就是按照“以客戶為中心”的理念將營(yíng)銷、銷售、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的流程固化到IT系統(tǒng)之中,從而使得過(guò)去難以標(biāo)準(zhǔn)化與量化的活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化和量化,使得以往讓人感到只是口號(hào)的“以客戶為中心”,真正變成為一些企業(yè)每日每時(shí)的具體行動(dòng)。
---由于工作原因,筆者需要經(jīng)常奔波于一些城市之間,因此也經(jīng)常用“以客戶為中心”的視角觀察這些城市機(jī)場(chǎng)的服務(wù)。如今的北京首都機(jī)場(chǎng)發(fā)生了深刻的變革,乘客再也不需要拉著行李東奔西走尋找更換登機(jī)牌的柜臺(tái)了——現(xiàn)在任何一個(gè)柜臺(tái)都可以辦理任何一個(gè)航班的登機(jī)牌以及行李托運(yùn)手續(xù)。支撐北京首都機(jī)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)“以客戶為中心”變革的基礎(chǔ)是什么呢?是IT技術(shù)的應(yīng)用,沒(méi)有IT技術(shù)的支撐,這種變革是不可能實(shí)現(xiàn)的。每一個(gè)柜臺(tái)都可以更換每一航班的登機(jī)牌,比以往專門的柜臺(tái)更換對(duì)應(yīng)的航班登機(jī)牌對(duì)IT系統(tǒng)提出了更高的要求,無(wú)論是系統(tǒng)的復(fù)雜性還是數(shù)據(jù)庫(kù)海量信息處理的能力,都是以往不能相比的。這套系統(tǒng)中同時(shí)還運(yùn)行貨運(yùn)系統(tǒng)(查詢、制運(yùn)單、制艙單等功能)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、常旅客系統(tǒng)、運(yùn)行管理系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、行李處理系統(tǒng)以及行李傳送系統(tǒng)等等。
---“以客戶為中心”也是眾多銀行的宣傳品中經(jīng)常提及的理念。凡是與銀行打過(guò)交道的人都知道,銀行的柜臺(tái)服務(wù)分為對(duì)公業(yè)務(wù)與對(duì)私業(yè)務(wù)兩類,對(duì)公的柜臺(tái)辦理企業(yè)、機(jī)關(guān)單位的業(yè)務(wù),對(duì)私的柜臺(tái)辦理對(duì)老百姓個(gè)人的儲(chǔ)蓄存取款業(yè)務(wù)。我們經(jīng)?吹竭@樣的場(chǎng)景:對(duì)私業(yè)務(wù)柜臺(tái)前面的儲(chǔ)戶已經(jīng)排成長(zhǎng)隊(duì),對(duì)公業(yè)務(wù)的柜臺(tái)雖門可羅雀卻也不伸手相助。是什么原因造成如此狀態(tài)?是銀行員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)不強(qiáng)烈,還是銀行的領(lǐng)導(dǎo)安排工作不得力?其實(shí)都不是。原因在于沒(méi)有一個(gè)成熟的IT系統(tǒng)來(lái)支撐“以客戶為中心”的理念,F(xiàn)在,深圳的有些銀行已經(jīng)將過(guò)去不同的柜臺(tái)接待不同客戶的做法徹底摒棄,推出了“一柜通”服務(wù)——不管辦理對(duì)公業(yè)務(wù),還是辦理對(duì)私業(yè)務(wù),都可以在一個(gè)柜臺(tái)上完成,有效地提高了對(duì)客戶的服務(wù)能力,增強(qiáng)了客戶的滿意度。
---今天,對(duì)中國(guó)的廣大企業(yè)來(lái)講,企業(yè)的CRM能力可能是一個(gè)新的管理概念。然而細(xì)細(xì)一想我們會(huì)發(fā)現(xiàn),這一理念所包含的內(nèi)容都是似曾相識(shí)的,因?yàn)楹芏鄡?nèi)容我們以往或多或少都曾經(jīng)做過(guò),遺憾的是由于沒(méi)有相應(yīng)的IT系統(tǒng)做支持,所做的很多工作都逐漸地淡化了。
---對(duì)提升企業(yè)CRM能力有興趣的企業(yè),不妨對(duì)照下面的問(wèn)題,找找自己的差距。
---1. 你的銷售代表能否方便快速地獲取客戶服務(wù)、送貨和歷史交易的數(shù)據(jù)?
---2. 你的企業(yè)是否量化每個(gè)客戶的盈利貢獻(xiàn)?
---3. 你的企業(yè)是否利用客戶信息為銷售和市場(chǎng)活動(dòng)服務(wù)?
---4. 你的企業(yè)是否將市場(chǎng)推廣活動(dòng)的結(jié)果用于銷售預(yù)測(cè)和生產(chǎn)計(jì)劃中?
---5. 你的企業(yè)是否獎(jiǎng)勵(lì)忠誠(chéng)度高的客戶?
---6. 你是否量化市場(chǎng)活動(dòng)的效益?
---7. 客戶信息系統(tǒng)是否為企業(yè)的各個(gè)功能和環(huán)節(jié)所使用?
---8. 你知道你的客戶希望你通過(guò)什么方式與他聯(lián)絡(luò)嗎?
---9. 你的企業(yè)文化是以客戶為中心還是以產(chǎn)品為中心?
--10. 你的企業(yè)是否從不同的角度劃分客戶和潛在客戶?
--11. 你的企業(yè)的高層管理者是否支持向以客戶為中心轉(zhuǎn)變?